OB会全体グループLINE作成について

ＯＢ会全体グループＬＩＮＥ作成のお知らせ

令和８年４月上旬にＯＢ役員会を実施し、ＯＢ会全体グループＬＩＮＥを作成することに決定いたしました。

ＯＢ会の連絡事項について、発足当時から数年の間は「ハガキ」でのご案内をしておりましたが、毎年１０００枚近いハガキを郵送しても、その多くが「住所不定」で戻って来てしまうという問題があったため、ここ数年はＬＩＮＥを使用して、役員から各学年幹事へ、学年幹事から各学年のグループＬＩＮＥへ・・・という流れで連絡事項をお伝えしていました。

しかしながら、この方法でも連絡が行き届かない学年があったり、出欠の集約をする学年幹事の負担が大きいという問題がありました。

そこで、今年度よりＯＢ会全体のグループＬＩＮＥを作成することで、連絡事項を確実、かつスピーディーに伝達していきたいと考えております。

また、イベントの出欠確認についてもＬＩＮＥの「調整さん」機能等を使用することで、円滑な管理が実現できます。

グループＬＩＮＥへの招待の方法は、ＯＢ・ＯＧの皆さまが、知り合い同士を個別にどんどん招待していくという方法をとります。

ホームページにＱＲコードを載せるという案も出ましたが、ＯＢ・ＯＧとは無関係の方がグループに入ってしまうリスクがありますので、ご面倒ではありますが、個別の招待という形にさせていただきます。

なお、グループには水谷哲也先生と榊原秀樹先生も入っていただきます。

運用のルールは次の通りです。

■横浜隼人高等学校硬式野球部ＯＢ会全体グループＬＩＮＥ運用ルール

・知り合いのＯＢ・ＯＧを招待する際に、役員への確認等は不要。

　（どんどん招待しちゃってください！）

・ＯＢ・ＯＧに該当しない人を招待することは禁止。

・原則としてメッセージを投稿できるのは役員のみ。

・役員以外の方は、質問事項などがあれば役員個人にメッセージを送る。

・イベント出欠の案内があった場合には、必ず全員が期日までに出欠の入力を行う。

・現在のＬＩＮＥの仕様ではグループ最大人数が５００名であり、もし今後５００名を超えそうな場合には、世代ごとにグループを分けることを検討する。

以上です。

一人でも多くのＯＢ・ＯＧの皆様がグループＬＩＮＥに参加し、これを機に今後のＯＢ会の活動をより活性化できることを期待しております。

皆様のお力添えをいただきたく、何卒ご協力をお願いいたします。